Chatbot d'onboarding

Le chatbot d’onboarding est un assistant guide qui aide les nouveaux utilisateurs a creer leur premier workflow IA en quelques minutes. Il vous accompagne a travers un processus en 5 etapes pour generer une configuration de tableur prete a l’emploi — aucune connaissance des formules n’est requise.

Vous cherchez l’AI Assistant ? Le chatbot d’onboarding est un assistant de demarrage rapide pour generer votre premier modele de workflow. Pour une assistance conversationnelle continue avec vos tableurs, consultez l’AI Assistant.

Premiers pas

Le chatbot d’onboarding apparait sur la page principale du tableur. Cherchez :

“Not sure where to start? Let our AI guide you!”

Cliquez sur ce bouton pour lancer l’assistant.

Ce dont vous avez besoin :

Une idee generale de vos donnees et de vos objectifs
3 a 5 minutes pour completer le processus
Aucune connaissance technique requise

Le parcours en 5 etapes

Une barre de progression en haut indique votre avancement a travers chaque etape.

Etape 1 : Selection du secteur

Choisissez votre secteur d’activite :

E-commerce — Catalogues produits, inventaire, vente en ligne
Marketing — Campagnes, contenu, engagement client
RH — Recrutement, gestion des employes, fiches de poste
Finance — Rapports, analyses, previsions
Sante — Dossiers medicaux, donnees patients
Education — Contenu de cours, donnees etudiants
Juridique — Contrats, conformite, documents
Immobilier — Annonces immobilieres, analyse de marche

Etape 2 : Type de workflow

Selectionnez le type de workflow en fonction de vos besoins :

Type	Ideal pour	Structure
Simple	Transformations rapides un-pour-un	Entree → IA → Sortie
Avance	Plusieurs sorties a partir d’une entree	Entree → Plusieurs sorties IA
Comparer les IA	Comparaison de qualite entre fournisseurs	Entree → Plusieurs IA → Meilleur resultat
Multi-etapes	Pipelines de traitement sequentiel	Entree → Etape 1 → Etape 2 → Sortie

Etape 3 : Selection du cas d’usage

Le chatbot presente 4 a 6 cas d’usage adaptes a votre secteur et type de workflow. Exemples pour E-commerce + Simple :

Generer des descriptions de produits optimisees pour le SEO
Creer des titres de produits percutants
Generer des mots-cles et des tags pour les produits
Rediger des specifications de produits

Etape 4 : Affinage du prompt

Choisissez parmi les modeles de prompts suggeres ou redigez le votre. Le chatbot fournit des exemples avec des descriptions claires de ce que chaque prompt genere.

Modeles de formules par type de workflow

Workflow simple

A2: Input data
B2: =LLM(CONCAT("Your prompt here ", A2), "default")

Workflow avance

A2: Input data
B2: =LLM(CONCAT("Generate title for ", A2), "default")
C2: =LLM(CONCAT("Write description for ", A2), "default")
D2: =LLM(CONCAT("List keywords for ", A2), "default")
E2: =LLM(CONCAT("Create FAQ for ", A2), "default")

Comparer les IA

A2: Input data
B2: =LLM(CONCAT("Your prompt ", A2), "chatgpt")
C2: =LLM(CONCAT("Your prompt ", A2), "gemini")
D2: =LLM(CONCAT("Your prompt ", A2), "claude")
E2: =LLM(CONCAT("Combine best: ", B2, " | ", C2, " | ", D2), "default")

Multi-etapes

A2: Input data
B2: =LLM(CONCAT("Step 1: ", A2), "default")
C2: =LLM(CONCAT("Step 2 using: ", B2), "perplexity")
D2: =LLM(CONCAT("Final step: ", C2), "default")

Apres la generation de votre workflow

Une fois le workflow importe dans votre tableur :

Examinez les formules generees dans chaque colonne
Ajoutez vos propres donnees dans la colonne A (ou la colonne d’entree correspondante)
Cliquez sur Process pour executer toutes les formules
Verifiez les resultats et affinez les prompts si necessaire

Pour des besoins plus complexes ou une assistance continue, passez a l’AI Assistant.

Depannage

Probleme	Solution
Le chatbot ne s’ouvre pas	Activez JavaScript, rafraichissez la page ou videz le cache du navigateur
Reponses lentes	Les workflows complexes prennent quelques secondes a generer — surveillez l’indicateur de chargement
Le workflow ne s’importe pas	Assurez-vous d’etre sur la page du tableur sans autre importation en cours
Resultats inattendus	Essayez un autre type de workflow ou affinez votre prompt a l’etape 4
Recommencer	Utilisez le bouton Reset pour revenir a l’etape 1